Secrétariat Assistance de Direction

Diplôme de Qualification Professionnelle:

=>Secretaire de Direction
=> Assistante de Direction


LE METIER


L'emploi de Secrétaire de Direction correspond aux activités d'organisation et de coordination pour un supérieur hiérarchique, la transmission et la rédaction des informations du service. Le Secrétariat de Direction est une fonction occupée par un homme ou par une femme.

C'est le collaborateur direct d'un Chef d'entreprise, d'un Directeur, et parfois d'un Chef de service. Il est chargé de l'assister dans la gestion et l'organisation administrative de sa Direction.

Il saisit et présente des notes et des documents généralement à caractère confidentiel.

Il traire, exploite et suit les informations et les projets de service. Il réceptionne le courrier et organise les rendez-vous, reçoit et filtre les communications téléphoniques, établit un contact direct antre son supérieur hiérarchique et les autres services ou employés internes ou externes à l'entreprise.


OBJECTIFS


  • Maîtriser les outils de la bureautique, gagner du temps et optimiser son travail.
  • Être capable d'optimiser sa navigation et ses recherches Internet.

PUBLIC CIBLE


Tout public (Travailleurs, Étudiants, Chercheurs d'emplois)

DEBOUCHES METIERS


  • Les personnes titulaires du Diplôme de Qualification Professionnelle en Secrétariat de Direction peuvent tenir le poste de Secrétaire de Direction ou Assistante de Direction, les appellations pouvant varier d'une structure à l'autre.

CONTENU


PRATIQUE DE LA BUREAUTIQUE

  • Initiation à l’Informatique & Internet
  • Maitrise de l'environnement Windows
  • Pratique du traitement de texte (Microsoft Word)
  • Pratique du tableur ( Microsoft Excel)
  • Pratique de la Publication Assistée par Ordinateur ( Microsoft Publisher)
  • Pratique de la Présentation Assistée par Ordinateur ( Microsoft PowerPoint)

TECHNIQUES ET PRATIQUE DU SECRETARIAT

  • Accueil, Communication, Organisation des Activités et Encadrement d’une Équipe de Travail
  • Classement et Archivage des documents Administratifs
  • Correspondances Administrative et Commerciales
  • Production et gestion des documents
  • Tenue de la comptabilité du service
  • Suivi administratif dans les services
  • Utilisation des outils et techniques bureautiques et de communication

PRATIQUE DE GESTION

  • Comptabilité Générale
  • Comptabilité Analytique
  • Économie générale et économie d’organisation des entreprises
  • Mathématiques Financières

MAITRISE DES LOGICIELS DE GESTION

  • SAGE Comptabilité
  • SAGE Gestion de la Paie

MOYENS PEDAGOGIQUES


  • Nous vous fournirons un support de formation électronique et une connexion Internet.
  • Cette formation qui se veut essentiellement pratique est jalonnée d'exemples concrets et de cas pratiques
  • Une évaluation en fin de formation validera vos acquis.


LES "PLUS" EDUFORMATEL


UNE FORMATION PRATIQUE

  • Votre formation sera organisée sur la base de cas concrets.
  • Des interventions des experts qui partageront leurs expériences de terrain
  • Tous les points théoriques sont mis en perspective, afin de vous aider à assimiler facilement les principes abordés.
  • Cette mise en pratique immédiate renforce votre confiance et vous permet d'intégrer rapidement vos nouvelles connaissances tout en travaillant concrètement sur vos projets.
  • Durant la formation, vous travaillez sur des projets réels des entreprises et sur vos propres projets

 

OPTIONS DE FORMATION : EN PRESENTIEL OU EN LIGNE

  • En optant pour la formation en ligne, vous obtenez un accès en ligne 7/7 et 24/24 compatible avec l'exercice d'une activité professionnelle, vous vous formez sans abandonner votre poste de travail, à des coûts bien moindres, en profitant d'une plate-forme de formation en ligne à la fine pointe de la technologie pour adapter votre formation à votre style de vie : Finis les déplacements, à vous le gain de temps !
    • Nous avons donné nos premières formations à distance en 2014 et nous avons développé depuis une pédagogie innovante, parfaitement adaptée à ce type d'enseignement.
    • Des formations depuis votre poste de travail, et à votre rythme, Une autonomie et une organisation de votre temps
    • Notre méthode nous permet de nous adapter aux contraintes de nos apprenants de manière personnalisée.
    • Flexible, efficace, ludique, pratique, le digital learning permet de se former OU l'on veut et QUAND on veut !
    • Paradoxalement l'enseignement à distance permet d'établir une totale proximité entre vous, votre projet et votre formateur.

  • En optant pour la formation en présentiel, vous aurez accès à des installations ultramodernes dans un environnement académique professionnel et de haut niveau sur notre campus de Douala.
    • Nos salles de formation sont climatisées et équipées de vidéo projecteur
    • Accès à internet gratuit en WI-FI dans tous nos locaux
    • Pour les formations qui nécessitent des ateliers sur ordinateurs, nous disposons des salles multimédia équipées d'ordinateurs pour les étudiants. Cependant, pour etre totalement autonome sur vos projets et continuer à y travailler après les heures de formation, mais nous vous recommandons viviment de venir avec votre ordinateur portable.

Que vous choisissiez de suivre votre formation en ligne ou en présentiel, vous bénéficierez d'un environnement d'apprentissage de pointe et de la possibilité d'obtenir un Diplôme ou un Certificat hautement respecté nécessaire à la progression de votre carrière.

 

UN SUIVI INDIVIDUEL ET ACCOMPAGNEMENT POST-FORMATION

  • Dès le début de la formation nous nous intéressons à votre projet.
  • Les corrigés et commentaires sont orientés en fonction de vos problématiques ainsi que de vos objectifs.
  • Cela donne du sens à votre formation et vous offre l'occasion de mettre rapidement à profit l'enseignement transmis pour faire avancer votre projet.
  • Un groupe sur facebook et Linkedin permettant de poursuivre les échanges et un blog pour rester en veille.


Possibilités de bourses pouvant couvrir jusqu'à 60% du Coût de votre formation!

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