Secrétariat Assistance de Direction

Diplôme de Qualification Professionnelle:

=>Secretaire de Direction
=> Assistante de Direction

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LE METIER


L'emploi de Secrétaire de Direction correspond aux activités d'organisation et de coordination pour un supérieur hiérarchique, la transmission et la rédaction des informations du service. Le Secrétariat de Direction est une fonction occupée par un homme ou par une femme.

C'est le collaborateur direct d'un Chef d'entreprise, d'un Directeur, et parfois d'un Chef de service. Il est chargé de l'assister dans la gestion et l'organisation administrative de sa Direction.

Il saisit et présente des notes et des documents généralement à caractère confidentiel.

Il traire, exploite et suit les informations et les projets de service. Il réceptionne le courrier et organise les rendez-vous, reçoit et filtre les communications téléphoniques, établit un contact direct antre son supérieur hiérarchique et les autres services ou employés internes ou externes à l'entreprise.

OBJECTIFS


  • Maîtriser les outils de la bureautique, gagner du temps et optimiser son travail.
  • Être capable d'optimiser sa navigation et ses recherches Internet.

COMPETENCES ACQUISES


  • A la fin de l'Apprentissage, l'Apprenant sera capable de:
    – Accueillir et orienter les visiteurs et diffusera l'information;
    – Recevoir et traiter les courriers utiliser le courrier électronique et Internet ;
    – Organiser, coordonner et gérer les activités et les besoins quotidiens du service ;
    – Organiser les réunions et les déplacements ;
    – Préparer, coordonner et suivre les projets ponctuels du service ;
    – Réaliser les opérations courantes de comptabilité et les problèmes administratifs ;
    – Monter et éditer des diapositives et utiliser un PAO ;
    – Utiliser un traiteur de texte et un tableur Excel
    – Exploiter une base de données.

PUBLIC CIBLE


Tout public (Travailleurs, Étudiants, Chercheurs d'emplois)

DEBOUCHES METIERS


  • Les personnes titulaires du Diplôme de Qualification Professionnelle en Secrétariat de Direction peuvent tenir le poste de Secrétaire de Direction ou Assistante de Direction, les appellations pouvant varier d'une structure à l'autre.

CONTENU


PRATIQUE DE LA BUREAUTIQUE

  • Initiation à l’Informatique & Internet
  • Maitrise de l'environnement Windows
  • Pratique du traitement de texte (Microsoft Word)
  • Pratique du tableur ( Microsoft Excel)
  • Pratique de la Publication Assistée par Ordinateur ( Microsoft Publisher)
  • Pratique de la Présentation Assistée par Ordinateur ( Microsoft PowerPoint)

TECHNIQUES ET PRATIQUE DU SECRETARIAT

  • Accueil, Communication, Organisation des Activités et Encadrement d’une Équipe de Travail
  • Classement et Archivage des documents Administratifs
  • Correspondances Administrative et Commerciales
  • Production et gestion des documents
  • Tenue de la comptabilité du service
  • Suivi administratif dans les services
  • Utilisation des outils et techniques bureautiques et de communication

PRATIQUE DE GESTION

  • Comptabilité Générale
  • Comptabilité Analytique
  • Économie générale et économie d’organisation des entreprises
  • Mathématiques Financières

MAITRISE DES LOGICIELS DE GESTION

  • SAGE Comptabilité
  • SAGE Gestion de la Paie

PROGRAMME DETAILLE



MOYENS PEDAGOGIQUES


  • Nous vous fournirons un support de formation électronique et une connexion Internet.
  • Cette formation qui se veut essentiellement pratique est jalonnée d'exemples concrets et de cas pratiques
  • Une évaluation en fin de formation validera vos acquis.

LES "PLUS" EDUFORMATEL


UNE FORMATION PRATIQUE

  • Votre formation sera organisée sur la base de cas concrets.
  • Des interventions des experts qui partageront leurs expériences de terrain
  • Tous les points théoriques sont mis en perspective, afin de vous aider à assimiler facilement les principes abordés.
  • Cette mise en pratique immédiate renforce votre confiance et vous permet d'intégrer rapidement vos nouvelles connaissances tout en travaillant concrètement sur vos projets.
  • Durant la formation, vous travaillez sur des projets réels des entreprises et sur vos propres projets

 

OPTIONS DE FORMATION : EN PRESENTIEL OU EN LIGNE

  • En optant pour la formation en ligne, vous obtenez un accès en ligne 7/7 et 24/24 compatible avec l'exercice d'une activité professionnelle, vous vous formez sans abandonner votre poste de travail, à des coûts bien moindres, en profitant d'une plate-forme de formation en ligne à la fine pointe de la technologie pour adapter votre formation à votre style de vie : Finis les déplacements, à vous le gain de temps !
    • Nous avons donné nos premières formations à distance en 2014 et nous avons développé depuis une pédagogie innovante, parfaitement adaptée à ce type d'enseignement.
    • Des formations depuis votre poste de travail, et à votre rythme, Une autonomie et une organisation de votre temps
    • Notre méthode nous permet de nous adapter aux contraintes de nos apprenants de manière personnalisée.
    • Flexible, efficace, ludique, pratique, le digital learning permet de se former OU l'on veut et QUAND on veut !
    • Paradoxalement l'enseignement à distance permet d'établir une totale proximité entre vous, votre projet et votre formateur.

  • En optant pour la formation en présentiel, vous aurez accès à des installations ultramodernes dans un environnement académique professionnel et de haut niveau sur notre campus de Douala.
    • Nos salles de formation sont climatisées et équipées de vidéo projecteur
    • Accès à internet gratuit en WI-FI dans tous nos locaux
    • Pour les formations qui nécessitent des ateliers sur ordinateurs, nous disposons des salles multimédia équipées d'ordinateurs pour les étudiants. Cependant, pour etre totalement autonome sur vos projets et continuer à y travailler après les heures de formation, mais nous vous recommandons viviment de venir avec votre ordinateur portable.

Que vous choisissiez de suivre votre formation en ligne ou en présentiel, vous bénéficierez d'un environnement d'apprentissage de pointe et de la possibilité d'obtenir un Diplôme ou un Certificat hautement respecté nécessaire à la progression de votre carrière.

 

UN SUIVI INDIVIDUEL ET ACCOMPAGNEMENT POST-FORMATION

  • Dès le début de la formation nous nous intéressons à votre projet.
  • Les corrigés et commentaires sont orientés en fonction de vos problématiques ainsi que de vos objectifs.
  • Cela donne du sens à votre formation et vous offre l'occasion de mettre rapidement à profit l'enseignement transmis pour faire avancer votre projet.
  • Un groupe sur facebook et Linkedin permettant de poursuivre les échanges et un blog pour rester en veille.
J'aime, et je partage cette formation avec mes amis et collègues

Conditions d'admission :

L'admission se fait sur étude de dossiers et entretien avec un conseiller d'orientation


Procédure d'inscription :

Etape 1: Pré-inscription gratuite en ligne : Cliquez ici pour faire une demande de pré-inscription en ligne

 

Etape 2 : Réception du Quitus : Suite à votre préinscription, un conseiller d'orientation prendra contact avec vous pour la suite de votre candidature et les possibilités de bourses d'exemption partielle de la scolarité.
Vous recevrez ensuite une fiche d'inscription définnitive et un quitus de paiement contenant nos coordonnées bancaires pour effectuer le versement de la première tranche de vos frais de formation, ou du solde restant à votre charge si une bourse d'exemption partielle des frais de formation vous a été accordée.

 

Etape 3: Inscription définitive: Votre fiche d'inscription définitive et le pane fiche d'inscription qui vous est envoyé par e-mail suite à votre demande de pré-inscription gratuite sur le site

  • La fiche d'Inscription reçue suite à votre pré-inscription en ligne, ou à retirer au service de scolarité,
  • Une photocopie du dernier diplôme ou bulletin de la dernière classe fréquentée
  • Une photocopie de la Carte Nationale d'identité
  • Vos frais d'inscription qui s'élèvent à 25.000 Fcfa ou 38 euros pour toutes les filières

Bourses de Formation

Pour certaines filières, des bourses partielles sont disponibles en nombre limité les étudiants nécessiteux. Si vous souhaitez bénéficier d'une aide financière pour financer votre formation, visitez la section suivante de notre site : http://www.eduformatel.com/bourses


Modalités de paiement des frais de formation:

  • Option 1 : Paiement en une tranche à l'inscription avec 10% de réduction
  • Option 2 : Paiement en 2 tranches avec 5% de réduction : sur une échéance de 1 mois
  • Option 3 : Paiement en 3 tranches sans réduction 50% à l'inscription, 25% après un mois, et 25 % après 2 mois
  • Les étudiants bénéficiaires d'une bourse partielle sont invités à s'acquitter du solde restant à leur charge en une seule tranche à l'inscription

CETTE FORMATION EST EGALEMENT DISPONIBLE EN E-LEARNING

Convaincu du potentiel qu'offrent les nouvelles technologies d'apprentissage, EDUFORMATELélargit son champ d'expertise pour vous accompagner plus loin dans la montée en compétences. Grâce à des formules pédagogiques innovantes, fondées sur les technologies du web et du multimédia, EDUFORMATEL innove et anticipe le transfert de compétences de demain ! Flexible, efficace, ludique, pratique, le digital learning permet de se former OU l'on veut et QUAND on veut !

Finis les déplacements, à vous le gain de temps !

  • Des formations depuis votre poste de travail, et à votre rythme
  • Une autonomie et une organisation de votre temps
  • Un accompagnement personnalisé correspondant à vos besoins et attentes

Contact et Réservation

Institut International de Formation Professionnelle et de Perfectionnement des Cadres
Immeuble EDUFORMATEL ( Immeuble rose, face Station MRS Axe Lourd Douala Est (Entrée Bilongué)
Tél.:/WhatsApp : (+237) 668 30 31 31
WhatsApp : https://wa.me/237668303131


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CE QUE NOS CLIENTS DISENT DE NOUS

 Témoignage de M. Daze G. R. Responsable de la Comptabilité (GICAM) participant au Séminaire de Formation Chartered Managers Sur le Contrôle et Contentieux Fiscal
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"Nous avons eu à suivre plusieurs formations du genre, mais celle-ci est une reférence..."


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"Cette formation est venue à point nommé et a répondu amplement à mes attentes...."


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Merci pour votre patience et votre volonté inlassable de m'aider. La formation en ligne est un système très nouveau au Congo. Peu de gens la connaissent. A mes débuts, beaucoup ont voulu me décourager, me disant que c'est difficile. Mais en tant que femme déterminée, mère de trois enfants, un soutien psycho-social, je suis impatiente d'être l'une des grandes enseignantes du Congo. .Cathy Mulamba , -
La nature interactive de la plateforme virtuelle de formation m'aide à participer toutes les discussions entre les étudiants et les formateurs. J'ai beaucoup apprécié l'encadrement pédagogique, et l'encouragement des étudiants à participer non seulement aux discussions sur les thématiques des formations, mais aussi à critiquer les points de vue partagés par les autres, ce qui les amène à des discussions normales de groupe en face à face Ousmane Diallo , -
J'avais vraiment besoin d'un Certificat Professionnel pour booster ma carrière. Je suis très heureux que EDUFORMATEL offre cette option parce que de telles opportunités ne sont pas disponibles dans mon pays. C'est simplement merveilleux. . Aicha Latsouanga , -
Rita, -
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